为了更好地服务于房地产市场的稳定与发展，以及公众的房产相关事务需求，需要实现房产档案管理的高效化、精准化与智能化，提升档案管理的整体水平。因为随着城市化进程的逐渐普及，商品房等各种房产交易带来的房产变更和档案管理因其数量庞大、种类繁杂而开始出现了查询、管理上的瓶颈。近年来随着RFID技术的普及，数字化管理的趋势也开始在档案管理的领域中展开，并且带来了非常好的效果提升。本文将从不同的应用环节分析其具体作用。

1、档案的建立和统一化管理

在房产档案进入管理中心之初，需要为档案建立一个唯一标识方便后续的管理。传统的编号标签、条码标签的手工登记方式，在应对海量的标签管理时容易产生错乱和效率低下的问题。而采用以RFID标签为核心的数字化管理体系，则可以通过给每个档案分配具有唯一标识码的RDIF即可在信息录入时完成绑定操作，在系统中不仅可以关联上实体标签信息，还可以将对应的关键信息，如房产地址、类型、产权信息等都作为信息进行绑定关联。对比传统表格形式的档案关联存储形式，新的数字化存储可以更好的存储、更方便的形成体系化的体系管理。并且在后期调整时也不需要重复进行录入和批量的更改。完成录入后进行入库操作时，也可以让系统完成自动排序和存储位置的确定，对比人工操作在操作效率、合理度上都有非常大的提升。并且为后续的更多数字化管理提供了坚实的数据结构基础。

2、便捷高效的查询和盘点操作

RFID标签系统不仅在录入的时候具有非常高的自主便利，在后续常用的查询和盘点环节中也有着更为优秀的表现。因为RFID标签可以通过RFID读取器设备远距离读取和定位的特性，可以实现在系统内直接查询后进行实时的定位查询。例如要调取一份房产档案时，只需要在系统中通过任意字段进行搜索和查询即可，并且能够根据对应的标签编号进行查询，通过RFID的远距离通信扫描，甚至可以直接定位到档案确切的存放位置而非登记位置。这样在档案进行移动后依然可以提供准确的位置。通过导航寻路系统还可以直接生成对应的行进路径。这样的查询效率对比传统的方式有了非常大的提升，而且在档案更换存储位置后依然可以实时查询，这是传统手工登记模式难以企及的效率。而且房产档案盘点时，传统的形式需要人工逐份清点，但是RFID批量扫描盘点的形式可以批量扫描，一次操作即可获取扫描范围的档案数量、编号，并且关联系统后即可快速产出盘点报告，得出目前在档的列表，这种非接触式、快速高效的盘点方式大大提高了盘点的频率与准确性，使档案管理中心能够及时掌握档案的真实存储状态。

3、档案借阅与规划管理的自动化

在房产档案借阅环节，RFID 超高频设备实现了借阅登记的自动化流程。当借阅人提交借阅申请并通过审核后，系统可以查询其绑定的RFID标签位置进行导航，节约查找的时间。在出库的位置，读写器可以自动读取节约档案的标签信息，并将借阅信息和档案信息进行联合查询和校对，当查询结果一致时可以自动完成借阅出库登记，而不匹配时则可以及时的发出告警信息。这个自动化的过程不仅提升了效率，而且避免了人为失误造成的档案未经授权的出库。这种自动化效率的提升，在房产中介或司法部门等需要大量借阅档案进行业务处理时，能够快速、流畅、无感的完成登记手续，节约了大量的时间和精力，而且在安全性上也得到了良好的保障。

RFID标签体系的引入，给房产档案管理带来了全方位的革新，通过在上述以及更多场景中的实际应用，不仅在效率上有了非常大的提升，对于档案的防丢失、防未授权借阅也有了非常高的提升，显著提升了档案管理的效率、准确性、安全性，同时也为档案的利用和服务做了跨越式的升级。虽然无法避免的需要采购设备和做档案的初始化操作，但考虑到节约的人力成本和更为长期的数字化管理收益，这些投入显然是非常值得的。并且随着RFID技术和更多系统的升级改造，升级的收益只会随着时间而变得更多。所以对于RFID超高频设备在方案档案管理中的未来，可以抱有更大的期望和展望。