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针对固定资产数量繁多,如何使用pda才能进行有效盘点

2024.06.19

作为公司的重要组成部分,固定资产的清点一直是公司管理的一项重点任务,因为固定资产的金额巨大,且对于公司的日常运作往往是基石一般的存在而在比较经典的固定资产管理案例中,多数情况下都是以条目繁多为主要问题的,因此在设计固定资产管理系统时,需要针对数量脉冲式爆发的固定资产管理进行优化,适配一款可靠性高、并发能力强的系统。本文就以PDA手持数据终端系统为例,为大家介绍一下。以下是一些技巧,说明如何有效地利用PDA进行固定资产的盘点:


RFID.jpg

 

1. 资产信息化

 

前期的准备工作,首先是确保所有固定资产都已经布置好条形码或RFID标签。然后,通过PDA手持数据终端将商品信息核对后写入到标签之中,就完成了固定资产的信息化。后续的所有数据更新,都可以经由PDA终端与条码标签的读写操作实现,并会自动上传到后台服务器。PDA终端的上下行信道都支持全链路的加密\解密功能,即使在通用的公网数据链接中也能安全传输到公司服务器,拥有出色的安全性能。

 

2. 实施盘点

 

在每年的固定资产盘点工作展开时,工作人员可以使用PDA设备扫描资产的标签进行信息录入,然后正式开始手动的检查程序,在检查过程中随时核对修改原有数据信息,最后汇总提交上传到公司服务器保存PDA手持终端与服务器端均支持历史版本保存,管理人员可以在后续的审查环节对盘点的每个阶段更新的内容进行历史版本的比对,避免错更的情况出现。

 

3. 分析报告

 

盘点工作结束后,公司可以现场使用计算机,汇总所有工作人员的PDA终端上传到服务器的信息,通过人工智能数据分析系统生成详细的盘点报告,包括盘点的资产总数、存在的问题、遗漏的资产等,数据分析系统还会自动根据数据进行一些初步的信息分析,告知管理层哪些环节需要进一步的改进,给公司的总结会议提供原始数据支撑

 

以上便是PDA终端在固定资产管理中的使用技巧,针对多个环节,PDA终端都能提供出色的效能优化,通过多个方面的效率提升,最终实现对企业固定资产的高效管理。


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