随着企业的成长,随之而来的是资产规模的不断扩大和对管理要求的日益提高,传统的资产管理方式在效率效用上已经难以应对。但资产管理是企业日常运营中不可忽视的重要且复杂的工作。随着科技技术的的发展,通过引入RFID超高频设备及对应的标签系统,为资产管理带来了创新性的解决方案,尤其在资产标签绑定、资产查找、资产盘点以及借出登记等关键环节,都发挥着超越传统管理模式的作用,有效提升了资产管理的效率、准确性和透明度。本文将从应用场景的角度,分析RFID设备的具体效用。
1、通过RFID标签快速建立完善的管理系统
在资产入库或初始登记阶段,面对大量的资产,如办公设备、机械设备、工具等,RFID 超高频设备能够实现资产标签的快速批量绑定。只需将资产放在读写区域,使用超高频读写器即可一次性读取多个资产标签信息,并将这些信息与资产的详细数据在资产管理系统中进行关联绑定。同时还可以对标签进行数据写入的操作,例如写入加密的唯一标识码后,可以有效的进行追踪登记以及防止篡改,有效的确保了资产数据的完整性、保密性、安全性。在安全高效的前提下,RFID极高效的提升了资产管理的初始登记效率。
2、复杂区域内的资产定位查找功能实现
在为每个资产绑定的 RFID 超高频标签后,就使其具备了可追踪性。但传统对于如企业园区、办公楼宇、仓库等场所进行资产查找是非常耗费人力的工作,特别是部分资产还具有可移动性时,整体难度将提升非常多。通过RFID的读写器网络,能够与资产标签进行通信并确认其准确的位置。加上固定式的RFID读取器,还可以在资产进入或离开区域时进行一次记录并上传到系统中。这就使得资产在小块区域甚至更精确的位置变得可被查找。当需要查找特定资产时,只需在系统中输入资产编号或相关关键词,即可迅速获取资产的当前位置,并通过电子地图或导航功能快速定位到资产所在之处,极大地提高了资产查找的效率,节省了人力和时间成本。
3、资产非接触式的动态盘点与实时更新
为了满足审计的需求,企业周期性的需要对资产进行集中性的盘点,传统的资产盘点往往依赖人工逐一核对资产信息,工作繁琐且容易出错。RFID 超高频设备采用非接触式的盘点方式,工作人员手持超高频读写器在资产分布区域内进行扫描,即可获取对应区域内的所有标签信息。通过将数据上传到资产管理系统进行比对和统计,资产盘点结果瞬间即可产生。相对于传统的人工单个标签识别、登记和录入查找,效率得到了指数级的提升。这种方式不仅提升了资产盘点的效率,而且对日常运营的影响降到了最小的程度,大多数情况下不需要暂停盘点区域内的作业,即可完成无感的扫描和记录工作。并且这样的盘点工作通过日常的RFID定期刷新数据,还可以化整为零的分散到日常生产工作中,实现盘点和实时更新的效果,提升了资产的实时状况,提升了企业的运营效率。
RFID 超高频设备在资产管理中不仅解决了传统资产管理的诸多痛点难题,还通过创新的方式提供了更多更高效、更稳定的资产管理应用方式,通过高效的标签绑定、精准的资产查找、快速的资产盘点以及便捷的借出登记与管理,显著提升了资产管理的整体水平。不仅提升了整体的效率从而降低运营成本,还增强了资产管理的安全性和可追溯性等系统化。为企业实现精细化、智能化、数字化的资产管理奠定了坚实的基础。随着技术的不断发展和完善,RFID的应用前景也将更加广阔,会继续为企业的发展提供有力的协助。