在仓库管理中,货物的多发或漏发通常是由手动数据录入造成的,大量人工参与的任务,总是免不掉大量的错误。因此,行业内的公司如果想提高自己的仓管信息的准确度,引入一些辅助类型的解决方案,从减少人工参与这一方向出发,是比较实际的。其中,采用PDA(便携式数据助手)数据采集技术就是一种优秀的解决方案,在引入PDA系统进行工作辅助之后,企业能显著减少错误,优化发货效率,确保发货的准确性。下面是PDA在仓库发货过程中的具体应用和益处:
自动化数据录入与验证
1.RFID
条形码扫描:
在部署好相关系统之后,工作人员就可以通过使用
PDA终端扫描货物上的
RFID标签,自动读取完整的货物信息,包括产品
ID、数量和目的地等。这项改进的价值在于将传统的手动数据录入替换掉,对避免人为错误与提高仓储管理的整体工作效率都有着重要的意义:人工操作参与的地方越少,项目的数据可追溯性越高,整体的错误率越低,同时也就带来了更高的工作的效率(因为不再需要大量的验证环节)
2.
订单匹配验证:
在货品信息经由
PDA终端录入到服务器系统后,系统就可以自动将扫描到的货物数据与订单数据库进行匹配,即时对工作人员反馈货物符合哪一单订单的要求。如果当前入库的货物在数据库中找不到对应的订单,管理人员可以安排销售部人手进行核对,对无关物料进行退回,对缺漏的订单则予以补签。与传统的订单管理有所区别的是,整套流程都能在
PDA终端上完成,包括多部门的审批,不再需要仓储人员在多个工作群之间来回审批。
3.
实时库存更新
由于
PDA 终端对货物信息的录入与上传是实时的,因此相关的库存信息也会得到实时的更新。在系统后台的库存信息几乎可以被视为是热更新的类型,方便管理层对库存情况的精准把控,更好地去平衡销售量与库存量的动态平衡,提高公司的效益表现。
以上便是对
PDA终端彻底取代人工信息录入的主要用法与优点的解读,基于信息化和数字化的新型仓储系统已经得到广泛的使用,但是对于一些技术细节,仍然有待科普。