对于资产密集型的企业,其需要进行管理的资产数目众多,且类别往往因行业的不同而差异甚大。由这种资产分布的特性可知,企业在对资产进行盘点跟踪时,传统手法会消耗掉公司大量的人力物力,并且需要多轮反复的核查工作,以勘验之前清点结果是否有误。在现如今的新型生产力体系中,这种耗时耗力的做法是不应出现的,企业应当引入新的数字化管理系统,将自己的资产管理效率提升到更优的水平。PDA个人手持数据终端系统就是其中一种比较热门的资产管理升级方案,相比于传统人工清点,其具有不少的优点,接下来就为大家介绍一下:
1、资产信息数字化
PDA手持终端可以将资产的信息记录到一张RFID标签上,标签上的内容可以非常详尽。只需要在一开始将信息登记到标签中,后续的所有数据都可以被自动同步到服务器中,包括在盘点过程中所更新的的一些信息。
2、数据自动勘误
传统人工清点之所以慢,很大程度就是因为人工清点会出现较多的错误,使得企业必须安排多轮清点以校对错误。本身需要清点的资产就多,现在还需要多轮反复清点,所耗时间当然长得令人无法接受。在使用PDA终端系统进行盘点之后,所有读取到的资产信息,都能借助PDA终端的实时信息交换能力,与后台的服务器进行数据比对,现场完成对数据的核验工作。
3、资产维护自动化
对于需要维护的资产类型,以往都需要通过手工填单来推断下一次的维保日期。这种方式不能说不好,但是对于维保周期的推断比较依赖员工的经验,当核心员工离职时,后续新的接手人员可能需要一段时间的学习才能比较准确地实现保养预约,可能会对生产或者使用造成一定的困扰。而配合PDA手持终端记录的维保信息,就可以通过一些算法的配合,在服务器端自动推断下一维护周期的日子。这样做的1好处就是不再需要任何人员的手工记录,而是日子到了由系统自动发出通知,让技术人员预约保养人员上门服务,尽量避免在工作日展开维保,提高公司的运作效率。
以上便是对PDA系统应用优势的介绍,相比于传统的人工清点,基于数字化的管理系统拥有更好的工作效率,可以为广大企业朋友创造更高的效益。